Datenschutz-
erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Förderverein der Kindertagesstätte Stephanshausen e.V.

Vereinsregister:
Registergericht: Amtsgericht Wiesbaden
Registernummer: VR 6184

vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB

Anschrift:
Fliederweg 11
65366 Geisenheim-Stephanshausen

E-Mail:
vorstand@foerderverein-kita-stephanshausen.de

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten werden nur erhoben und verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins erforderlich ist.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Hierzu werden technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept innerhalb der eingesetzten Systeme, umgesetzt.

3. Hosting

Diese Website wird bei der „dogado GmbH, Anckelmannsplatz 1, 20537 Hamburg“, gehostet.

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten
  • Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zum Schutz unserer Website vor Missbrauch und unberechtigten Zugriffsversuchen setzen wir technische Sicherheitsmaßnahmen ein. Hierzu können sicherheitsrelevante Informationen, insbesondere IP-Adressen bei Login-Versuchen, verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Logfiles werden nach angemessener Zeit automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol.

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Es werden keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken eingesetzt.

6. Lokal eingebundene Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung dieser Website werden Schriftarten (Google Fonts) verwendet, die lokal auf unserem Webserver gespeichert sind.

Dabei findet keine Verbindung zu Servern von Google statt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie können mit uns per E-Mail oder über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular Kontakt aufnehmen.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Online-Formulare (Fluent Forms)

Für unsere Online-Formulare verwenden wir das WordPress-Plugin Fluent Forms. Dies betrifft insbesondere:

  • das Kontaktformular,
  • den Online-Mitgliedsantrag,
  • das Anmeldeformular für den Höfe-Flohmarkt sowie
  • das Spendenformular.

Die eingegebenen Daten werden ausschließlich auf unserem Webserver verarbeitet und verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen. Zur Bearbeitung werden die Formulardaten per E-Mail an den Vorstand übermittelt. Der Versand der E-Mails erfolgt über den Mailserver unseres Hostinganbieters. Eine Übermittlung an externe Formular- oder E-Mail-Dienstleister erfolgt nicht.

Zur Vermeidung automatisierter Spam-Eingaben werden technische Schutzmechanismen (z. B. Honeypot- und Token-Verfahren) eingesetzt. Hierbei erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Spam-Prüfdienste.

Eine Weitergabe der Formulardaten an externe Formularanbieter erfolgt nicht.

9. Online-Mitgliedsantrag

Über den Online-Mitgliedsantrag werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Bankverbindung (IBAN)
  • Eintrittsdatum

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft. Dies umfasst insbesondere die Mitgliederverwaltung, die Kommunikation mit den Mitgliedern sowie den Einzug der Mitgliedsbeiträge im SEPA-Lastschriftverfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Anmeldung zum Höfe-Flohmarkt

Über das Online-Anmeldeformular können Interessierte einen Standplatz für den Höfe-Flohmarkt anmelden.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Angaben zu Verkaufskategorien

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung und zur Vergabe der Standplätze.

Die Standgebühr wird nicht über diese Website bezahlt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Spenden

Über das Spendenformular können Interessierte ihre Spendenabsicht mitteilen.

Die Angabe von Name und Anschrift ist freiwillig und nur erforderlich, wenn eine Zuwendungsbestätigung (Spendenbescheinigung) ausgestellt werden soll.

Die eigentliche Zahlung erfolgt außerhalb dieser Website per Überweisung oder freiwillig über PayPal.

Entscheiden Sie sich für eine Zahlung über PayPal, erfolgt die Zahlungsabwicklung ausschließlich über die Systeme der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung der Spende)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Ausstellung einer Spendenbescheinigung, soweit erforderlich)

12. Fotos und Veröffentlichungen

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos erstellt werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der Vereinsaufgaben oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • der Hostinganbieter (dogado GmbH),
  • Mitglieder des Vereinsvorstands sowie weitere vom Verein ausdrücklich autorisierte Personen, soweit der Zugriff zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich ist (z. B. Mitgliederverwaltung, Kassenführung oder Bearbeitung von Anfragen).
  • das kontoführende Kreditinstitut des Vereins sowie beteiligte Zahlungsdienstleister, soweit dies zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens erforderlich ist,
  • PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., sofern Sie sich für eine Zahlung über PayPal entscheiden,
  • Behörden oder Gerichte, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mitgliedsdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bankverbindungsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorschriften bis zu zehn Jahre aufbewahrt.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach den gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den Vorstand.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408-0
Fax: 0611 / 1408-900

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

17. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Online-Angeboten Dritter.

Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich. Auf die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten haben wir keinen Einfluss.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.